El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón El Carmen, convoca a través del Portal Institucional de Servicio Nacional de Contratación Pública, www.compraspublicas.gob.ec y de la página web institucional www.elcarmen.gob.ec , según lo previsto por el artículo 224 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública – RGLOSNCP-, “ Las invitaciones para las ferias inclusivas además de publicarse en el portal COMPRASPÚBLICAS, se deberán publicar en la página web de la entidad contratante” ; a todas las personas naturales o jurídicas, ya sea de manera individual o a través de asociaciones o consorcios o por compromiso de asociación o consorcios, que estén domiciliadas en el cantón El Carmen – Provincia de Manabí para la presentación de ofertas que estén habilitadas en el Registro Único de Proveedores – RUP relacionadas con el: “SERVICIO DE IMPRESIÓN PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DEL CANTÓN EL CARMEN” siempre y cuando cumplan una de Las siguientes condiciones:

Art. 225.- Proveedores Participantes. – Podrán participar en los procedimientos de Feria Inclusiva las personas naturales o jurídicas, que estén habilitados en el Registro Único de Proveedores – RUP, en el siguiente orden:

1. Productores individuales;
2. Organizaciones de economía popular y solidaria: sectores comunitarios, asociativos, cooperativos;
3. Unidades económicas populares;
4. Agricultura familiar y campesina;
5. Actores artísticos y culturales;
6. Artesanos; y,
7. Micro y pequeñas unidades productivas.

En el caso de personas jurídicas micro y pequeñas, unidades productivas, los accionistas o socios de éstas también deberán cumplir con la condición de ser micro o pequeñas unidades productivas. Los proveedores señalados en este artículo podrán presentar sus ofertas individuales o asociados no consorciados u Organismo de Integración Económico, cuando se trate del sector EPS, o con compromiso de asociación o consorcio.

El Presupuesto Referencial es de: USD $18.170,50 (Dieciocho mil ciento setenta con 50/100 Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica, más IVA, mediante la partida presupuestaria 111:530204 – 315:730204 – 213:530204 – 331:730204 – 212:730204, según Informe de Certificación Presupuestaria GADMEC-DIRFIN-2024-00509, emitido por la Directora Financiera.

Código CPC. – Código de Clasificador Central del Producto a utilizar No. 891211012

Precio Unitario: El precio unitario al que el oferente deberá adherirse es de:

ÍTEM	DESCRIPCIÓN	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD	VALOR UNITARIO
1	CONTROL DE PERMISOS Y SALIDA DE PERSONAL	UNIDAD	5000	0,0621
2	NOTIFICACIÓN	UNIDAD	1000	0,0690
3	TRÍPTICOS FULL COLOR	UNIDAD	5000	0,1610
4	INVITACIONES FULL COLOR	UNIDAD	500	0,9200
5	SOBRES FULL COLOR	UNIDAD	500	2,0700
6	RECONOCIMIENTO	UNIDAD	100	4,0250
7	PORTA RECONOCIMIENTO	UNIDAD	100	9,2000
8	GACETA INFORMATIVA	UNIDAD	500	2,3805
9	DÍPTICO	UNIDAD	5000	0,1725
10	TRÍPTICO	UNIDAD	5000	0,1725
11	REVISTA	UNIDAD	200	17,2500
12	ORDEN DE DESPACHO DE COMBUSTIBLE	UNIDAD	8000	0,0334
13	ORDEN DE DESPACHO DE MATERIAL	UNIDAD	3000	0,0690
14	CARTILLAS REGISTRO SEMANAL CONSUMO DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES	UNIDAD	2000	0,0690
15	FORMULARIO DE EVOLUCIÓN Y PRESCRIPCIÓN	UNIDAD	20.000	0,0575
16	FORMULARIO DE CONSULTA EXTERNA	UNIDAD	20.000	0,0575
17	FORMULARIO DE ADMISIÓN	UNIDAD	20.000	0,0575
18	FORMULARIO DE FICHA AMARILLA	UNIDAD	50	0,6900
19	FORMULARIO DE FICHA BLANCA	UNIDAD	50	0,6900
20	FORMULARIO DE RECETARIOS	UNIDAD	20.000	0,1265
21	TRÍPTICO DE SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL	UNIDAD	1.000	0,2300
22	FORMULARIO DE REFERENCIA	UNIDAD	500	0,1909
23	TRÍPTICO INFORMATIVO	UNIDAD	1000	0,2300
24	TARJETA INFORMATIVA	UNIDAD	1000	0,0690
25	ORDEN DE MOVILIZACIÓN VEHICULAR	UNIDAD	8000	0,0647

Forma de Pago: Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto, relacionados con la partida presupuestaria No. 111:530204 – 315:730204 – 213:530204 – 331:730204 – 212:730204, según Informe de Certificación Presupuestaria GADMEC-DIRFIN-2024-00509, emitido por la Directora Financiera.

El pago se lo realizará 50% anticipo y 50% contra entrega previa presentación de la factura y documentos habilitantes por parte del contratista; así como con la presentación del informe favorable del Administrador del Contrato.

Plazo de entrega: Será de 90 días contados a partir de la suscripción del contrato.

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1. El pliego estará disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
2. El cronograma del presente procedimiento es el siguiente:

ETAPA	FECHA	HORA
Publicación y Convocatoria	27-05-2024	16:00
Socialización y período de preguntas, respuestas y aclaraciones	30-05-2024	16:00
Fecha límite para la adhesión a las especificaciones técnicas o términos de referencia y condiciones económicas	04-06-2024	16:00
Fecha Límite solicitar Convalidación.	05-06-2024	16:00
Fecha Límite respuesta Convalidación.	07-06-2024	16:00
Fecha límite de verificación de cumplimiento de requisitos mínimos	10-06-2024	16:00
Fecha límite para adjudicación	11-06-2024	16:00

La etapa de Socialización, Preguntas, Respuestas y Aclaraciones, se llevará a efecto de manera presencial en las instalaciones del Salón de Actos del GAD Municipal El, ubicado en la Av. Chone y calle libertad, el día 29 de mayo de 2024 a las 15:00.

La entrega de las ofertas técnicas se realizará hasta la fecha prevista en el cronograma del proceso, en sobre cerrado, con identificación del oferente y dirección de contacto de acuerdo a lo establecido en el cronograma que consta en el pliego del proceso y al portal www.compraspublicas.gob.ec. El SERCOP podrá desarrollar utilidades en el portal www.compraspublicas.gob.ec que permitan agilizar la entrega de las ofertas.

La oferta se podrá presentar de forma física en el GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE EL CARMEN, hasta fecha límite para su presentación; hasta las 16:00 del día 04 de junio del 2024, como portada de su oferta deberá imprimir el print de pantalla del proceso de adherencia al presupuesto que ha realizado en la plataforma del SERCOP, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –RGLOSNCP.

3. Metodología de evaluación de la documentación de adhesión: El delegado de la Máxima Autoridad, analizará la documentación de adhesión a las especificaciones técnicas o términos de referencia y condiciones económicas presentadas, en función del cumplimiento de las condiciones de participación establecidas en el pliego y ficha del bien o servicio específico, mediante la metodología cumple – no cumple, a través de la presentación de los formularios descritos en el presente pliego y condiciones particulares establecidas en la ficha técnica, con los oferentes que cumplan las condiciones establecidas en el pliego, serán puntuados atendiendo requisitos de inclusión: por Asociatividad y criterios de igualdad; así como por parámetros de calidad.

4. La entrega de los documentos solicitados como requisitos mínimos y de los formularios de la oferta a los proveedores en el procedimiento, se realizará desde la culminación de la fecha de socialización hasta la fecha límite de Adhesión para la presentación de dichos documentos, previsto en el cronograma del mismo.

Forma de presentar las ofertas:

Artículo 113.- Forma de presentación de ofertas. – La oferta se deberá presentar únicamente a través del portal COMPRASPÚBLICAS, a excepción de los siguientes procedimientos:

1. Procedimientos especiales (contrataciones en situaciones de emergencia, adquisición de bienes inmuebles, arrendamiento de bienes inmuebles; y, feria inclusiva para entidades contratantes);

Con firma electrónica

En cumplimiento a la Norma Secundaria del SNCP art. 20 en procesos de feria inclusiva la firma electrónica no es obligatoria, más sin embargo se considera lo siguiente con respecto a la entrega de ofertas con firma electrónica:

1. a) Los oferentes enviarán obligatoriamente su adhesión a las especificaciones técnicas o términos de referencia a través del Sistema Oficial de Contratación Pública – SOCE, www.compraspublicas.gob.ec hasta la hora y fecha establecida en el cronograma del proceso publicado en el Portal Institucional del SERCOP, la presentación de la adhesión a través de la herramienta habilita la presentación de la misma.

1. b) En virtud de que la herramienta de Feria Inclusiva no permita al oferente registrar su oferta técnica a través del Portal de COMPRAS PÚBLICAS, la oferta será entregada por cualquier medio magnético (CD, FLASH MEMORY, etc.), dentro del día y hora indicada en el cronograma, con la carátula correspondiente que se adjunta al presente documento. La no presentación de la oferta o el envío fuera del horario establecido en el cronograma, será causal de rechazo de la misma.

1. c) Para los casos de las ofertas, bastará con la firma electrónica en los formularios que requiere su suscripción en concordancia con el modelo de pliegos en caso de requerir el formulario como anexo.

En los casos de los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital, se aplicará también para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar.

5. d) La entidad contratante, validará la firma electrónica del oferente, a través del aplicativo FIRMA EC, conforme lo señalado en el numeral 5.2 “Validación de los documentos firmados electrónicamente” de la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C. Es importante considerar que la firma manuscrita escaneada no puede ser considerada como firma electrónica.

1. e) Las ofertas firmadas electrónicamente y/o convalidación no requieren sumilla, ni numeración, siendo que el/los documento(s) íntegro(s) de la oferta o sus partes se firman electrónicamente; así mismo para contabilizar el número de hojas de cada oferta y/o archivo de convalidación, se considerará el conteo automático de el/los archivo(s) que correspondan a cada oferta y/o convalidación, los mismos que no podrán exceder de 10 MB,

en virtud de que se debe publicar en el Portal del SERCOP la oferta ganadora, en el caso de las ofertas técnicas que contengan firma electrónica.

4. f) De recibirse ofertas cuya firma manuscrita sea digitalizada (escaneada), se solicitará convalidación, la que consistirá en que el oferente proceda a firmar su oferta con firma electrónica conforme el Numeral 4 de la Norma Secundaria al SNCP: Cualquier oferta presentada con firma manuscrita digitalizada, sus anexos o certificados en los procedimientos en los que el SERCOP, haya establecido la obligación de emplear firma electrónica. La convalidación consistirá en que el oferente proceda a firmar su oferta, sus anexos o certificados con firma electrónica.

Presentación de oferta con firma manuscrita

De conformidad con el art. 32 del reglamento a la LOSNCP los procedimientos de contratación pública efectuados por medio de Ferias Inclusivas, en los cuales también se podrán suscribir los documentos con firma manuscrita.

Entrega de ofertas:

1. a) En el caso del canal presencial: Se podrá realizar la entrega a través del servicio de courier o de forma personal. Las ofertas se recibirán en sobre cerrado utilizando el formato de carátula que es parte de este pliego, en las instalaciones del edificio municipal del Gobierno Autónomo Descentralizado Del Cantón El Carmen, ubicada en la Av. Chone y calle libertad, segundo piso – Secretaria General.
2. b) La entidad contratante comunicará los resultados de la revisión y validación de la documentación presentada por los participantes, publicando el acta respectiva en el portal www.sercop.gob.ec.

5. Los requisitos mínimos presentados por los proveedores contendrán obligatoriamente los documentos (formularios), y toda la documentación que la entidad contratante solicite para determinar que la condición del participante se adecúe a las condiciones de inclusión previstas en esta convocatoria o para aplicar los parámetros de calificación previstos, siempre que esa documentación no conste en un registro público de libre consulta o que haya sido entregada previamente para la habilitación en el Registro Único de Proveedores – RUP.

La entidad contratante comunicará los resultados de la revisión y validación de la documentación presentada por los participantes, publicando el acta respectiva en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública. La entidad contratante podrá también elaborar y publicar un listado con el total de los proveedores habilitados para efectos de adjudicación.

6. La adjudicación, se realizará sobre la base del cumplimiento de los requisitos mínimos y formularios previstos en el pliego, bajo la metodología cumple/no cumple y criterios de inclusión.

7. Este procedimiento de feria Inclusiva se regirá por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, la normativa emitida por el SERCOP que sean aplicables, y el pliego debidamente aprobado.

8. Garantías: En este procedimiento son aplicables las garantías de conformidad con el artículo 73 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.